Interní směrnice o evidenci pracovní doby prostřednictvím docházkového systému

Sekce 1

Úvodní ustanovení

Tato interní směrnice upravuje pravidla evidence pracovní doby zaměstnanců společnosti DigiDay s.r.o. prostřednictvím elektronického docházkového systému založeného na identifikaci zaměstnanců pomocí osobních čipů.

Směrnice je závazná pro všechny zaměstnance společnosti DigiDay s.r.o. v pracovním poměru, bez ohledu na pracovní pozici.

Sekce 2

Účel docházkového systému

Docházkový systém slouží zejména k:

• ·evidenci přítomnosti zaměstnanců na pracovišti,
• ·doložení odpracované pracovní doby,
• ·zajištění přehledu o pohybu zaměstnanců v rámci pracovní doby,
• ·splnění zákonné povinnosti zaměstnavatele vést evidenci pracovní doby dle § 96 odst. 1 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.).

Sekce 3

Pracovní doba

Ve společnosti DigiDay s.r.o. je uplatňována pracovní doba s rozdílným pracovním úvazkem.

• ·Přestávka na jídlo a oddech není samostatně evidována.
• ·Práce přesčas není samostatně evidována v docházkovém systému.

Rozsah a rozvržení pracovní doby se řídí pracovněprávními předpisy a individuálními pracovními smlouvami.

Sekce 4

Docházkový systém a identifikační čip

4.1 Identifikační čip

Každému zaměstnanci je přidělen osobní identifikační čip, který:

• ·je nepřenosný,
• ·slouží výhradně k evidenci docházky,
• ·zůstává majetkem společnosti.

Zaměstnanec je povinen chránit čip před ztrátou, poškozením a zneužitím.

4.2 Používání čipu

Zaměstnanec je povinen použít čip:

• ·při příchodu do budovy,
• ·při odchodu z budovy,
• ·při odchodu a návratu v souvislosti se služební cestou, návštěvou lékaře, přerušením práce (pauza) apod.

Čtečky docházkového systému jsou umístěny u vstupu do budovy.

Sekce 5

Práce z domova

Při práci z domova (práce z domova) zaměstnanci nepoužívají identifikační čip.

Práce z domova se řídí samostatnými interními pravidly nebo individuální dohodou se zaměstnavatelem a není evidován prostřednictvím docházkového systému.

Sekce 6

Přístup k docházkovým údajům

• ·Zaměstnanci nemají přímý přístup k přehledu své docházky v systému.
• ·V případě potřeby mohou zaměstnanci požádat HR oddělení o informaci týkající se jejich docházky.

Sekce 7

Opravy docházky a mimořádné situace

7.1 Ruční korekce

Ruční opravy docházkových záznamů jsou možné pouze výjimečně a:

• ·provádí je výhradně HR oddělení nebo jednatelé společnosti,
• ·provádějí se na základě prokazatelných informací (např. zapomenutí čipu, technická závada).

Zaměstnanec je povinen neprodleně nahlásit chybu v evidenci docházky HR oddělení.

Sekce 8

Odpovědnost za správu systému

Za správu docházkového systému, včetně:

• ·technického nastavení,
• ·správy uživatelů,
• ·oprav docházkových záznamů,
• ·ochrany dat,

odpovídá HR oddělení a jednatelé společnosti DigiDay s.r.o.

Sekce 9

Odměňování a docházka

Mzda je vyplácena na základě prokazatelně evidované docházky v docházkovém systému.

Sekce 10

Ochrana osobních údajů

Docházkový systém zpracovává osobní údaje zaměstnanců v rozsahu:

• ·identifikační údaje zaměstnance,
• ·časové údaje o příchodech a odchodech.

Tyto údaje jsou zpracovávány:

• ·za účelem plnění zákonných povinností zaměstnavatele,
• ·v souladu s nařízením GDPR a platnými právními předpisy.

Docházkové údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy a interními pravidly společnosti.