Oddělení

HR & Ekonomické

Lidé a finance napříč celou DigiDay.

Vede David Stružka 7 osob

Cíl oddělení

Zajistit administrativní páteř firmy — od náboru a mezd po fakturaci, evidenci majetku, GDPR a BOZP. Sloužit ostatním oddělením, ne jim překážet.

Hlavní odpovědnosti

  • ·Nábor nových zaměstnanců (kromě OZZ — to dělá soc. podnik)
  • ·Nástup nového zaměstnance (smlouvy, přístupy ve spolupráci s IT)
  • ·Mzdy a výplaty
  • ·Dovolené, sick days, hodnocení
  • ·Fakturace klientům po dokončení zakázky
  • ·Evidence majetku (vozidla, zařízení, kancelářské vybavení)
  • ·GDPR — správa souhlasů, incidenty
  • ·BOZP — školení, evidence, dokumentace

Procesy

Hotové metodiky se otevírají kliknutím. TODO jsou připravené sloty — doplníme jak budou metodiky.

Nábor zaměstnance

TODO
Metodika ve zpracování

Nástup nového zaměstnance (HR + IT přístupy)

TODO
Metodika ve zpracování

Měsíční mzdy

TODO
Metodika ve zpracování

Fakturace klienta

TODO
Metodika ve zpracování

Evidence majetku

TODO
Metodika ve zpracování

GDPR žádost / incident

TODO
Metodika ve zpracování

BOZP — pravidelné školení

TODO
Metodika ve zpracování

Šablony & dokumenty

  • Pracovní smlouva
  • DPP / DPČ
  • Výplatní páska
  • Faktura vzor
  • GDPR souhlas
  • BOZP záznam

Šablony připravujeme — žijí v Drive (OKO).

Směrnice & politiky

Závazné dokumenty pro všechny zaměstnance. Logicky podle životního cyklu  + průřezový témata. Čitelná verze v Processbooku, podepsaný originál v OKO.

Životní cyklus zaměstnance

Nábor a nástup

Návrh v0.9

12 sekcí — otevření pozice, výběrové řízení, smlouvy, nástup milníky (D−7 → D+180), předání přístupů, mentor, zkušební doba, OZZ specifika.

Otevřít k připomínkám →

Pracovní doba, docházka a dovolené

1/3 hotovo

Úvazky, evidence docházky, plánování absencí. Docházkový systém v1.0 platí.

Otevřít směrnici →

Práce z domova a práce na dálku

Návrh v0.9

Pravidlo 3+2: tři dny v kanceláři, dva dny doma. Schvaluje vedoucí, vybavení od firmy.

Otevřít směrnici →

Chování, komunikace a reprezentace

Návrh v0.9

Etický kodex, e-mail/Slack/WhatsApp etiketa, pravidla schůzek, reprezentace firmy navenek.

Otevřít směrnici →

Školení, rozvoj a kvalifikace

Návrh v0.9

Povinná školení (BOZP, PO, GDPR), odborný rozvoj, externí kurzy s kvalifikační dohodou, konference.

Otevřít směrnici →

Hodnocení výkonu a profesní růst

Návrh v0.9

Měsíční osobní schůzka, roční hodnoticí pohovory, KPI, mzdové úpravy, povýšení a změna kompetencí.

Otevřít směrnici →

Ukončení pracovního poměru a ukončení spolupráce

Návrh v0.9

Výpovědní lhůta, předání agendy, vrácení majetku, odebrání přístupů, exit rozhovor, mimořádné situace.

Otevřít směrnici →

Průřezový proces (napříč celou firmou)

GDPR — osobní údaje zaměstnanců

Návrh v0.9

Co zpracováváme, právní tituly, práva subjektu, doby uchovávání, předávání, incident.

Otevřít směrnici →

BOZP a bezpečnost práce

Návrh v0.9

Školení, OOPP, kancelář / sklad / instalace / elektro, pracovní úrazy a první pomoc, PO.

Otevřít směrnici →

Řešení konfliktů a stížností

Návrh v0.9

Eskalační cesta (přímo → vedoucí → HR → jednatel), whistleblowing dle zák. č. 171/2023 Sb., ochrana oznamovatele.

Otevřít směrnici →

KPI

  • ·Fluktuace zaměstnanců
  • ·Doba nástupu (od podpisu po start)
  • ·Doba fakturace (od dodání po vystavení)
  • ·GDPR incidenty / čtvrtletí

Konkrétní cílové hodnoty doplníme po dohodě s vedením.

Nástroje

Pohoda

Mzdy, fakturace, evidence

Drive (OKO)

Smlouvy, dokumenty zaměstnanců

Tým

7 osob

Schvaluje a Processbook upravuje

Vede oddělení · schvaluje výjimky a procesy

David Stružka

jednatel

david@digiday.cz +420 608 899 640